Vi får folk til å

jobbe bedre – sammen!

Vi skaper samhandling!

La virksomheten ha ETT sted for samhandling og kontroll:
Intranett, dokumenthåndtering, kvalitet og styring, innhold og mennesker. Alt samles i samhandlings-skyen SYMFONI.

#collaboration #control #business #cloud

Finn. Del. Samarbeid.
Oppretthold kontroll.

Med SYMFONI kan du sette sammen moduler og funksjonalitet som støtter deres prosesser og din virksomhet, slik at dere får den samhandlings-løsningen dere trenger, i skyen. Trygt samlet på ett sted, og integrert i virksomheten deres.

 

Samarbeide med eksterne deltakere på prosjekter og dokumenter? Inkludert. Finne riktig ressurs med rett kompetanse? Inkludert. Sikre kvalitet og etterlevelse av krav som GDPR og ISO? Inkludert. Bygg en møteplass, læringsarena og kulturbærer i organisasjonen? Presentèr og profilèr selskapet internt og eksternt med et profesjonelt og sosialt intranett og ekstern nettside? Det er også en del av SYMFONI!

xCalendar

En langt enklere hverdag for alle Outlook-brukere

Outlook-klienten fungerer greit med standardfunksjoner for å håndtere grupper med få personer. Men straks man ønsker å ha oversikt over større deler av organisasjonen blir dette både uoversiktlig og ikke minst krever det at de ansatte selv må hente inn kalenderne, og organisasjonen må åpne for at nødvendig kalenderinformasjon kan deles. Tidkrevende og vanskelig.

Med xCalendar kan man si farvel til alt dette. Enhver organisasjon, store som små, som har valgt Office 365 kan ta i bruk løsningen uten noen form for installasjon av programvare eller kompliserte konfigurasjoner. xCalendar gir deg full oversikt over alle avtaler og man kan enkelt filtrere på spesifikke avdelinger, lokasjoner osv eller søke på spesielle nøkkelord eller navn. Merk personer og ressurser som favoritter, eller bygg opp grupper bestående av de team medlemmene du booker møter med regelmessig. Sentralbordet kan yte bedre kundeservice og koble innringer mot riktig ressurs mer effektivt.

Det har aldri vært enklere
å ha kontroll på organisasjonen

Alle ansatte er automatisk tilgjengelig i løsningen straks de får etablert sin epost konto, så xCalendar fungerer ikke bare som felleskalender men også som et globalt adresseregister som alltid er 100% oppdatert. Ring eller send sms eller epost direkte fra mobiltelefonen din uten å måtte lagre kontaktene i din private adresseliste. Finn ledig tid og book internkurset og møterommet mens du er på farten. Ferieoversiktene ser man selvsagt også direkte i xCalendar, og disse kan man eksportere ut for dokumentasjon og rapportering ved behov.

 

Komplett møteromsløsning inkludert

Møteromsskjermer hvor man kan se hvem som bruker rommet, når neste ledige tidspunkt er og lar deg reservere rommet der og da? Inkludert selvfølgelig. Frigjør et møterom som likevel ikke er i bruk så andre kan benytte det? Inkludert selvfølgelig. Oversiktsskjermer som viser hvilke rom som er opptatt når? Også inkludert selvfølgelig. Uten dyre proprietære hardware løsninger og 100% sømløst synkronisert med Office 365, rett ut av boksen – enklere blir det ikke!

 

100% skybasert – prøv gratis i dag!

Har du lyst til å teste ut løsningen gratis så ta kontakt med oss idag – og du er igang på 1-2-3.

 

Les mer og prøv xCalendar ▸

Docs&Folders

Virksomhetskontroll krever dokumenthåndtering

Hold kontroll på virksomheten din. Understøtt prosesser og aktiviteter med våre moduler for dokumenthåndtering. Kontrakter, saker, aktiviter, frister, versjoner, kontakter og eksternt samarbeid, styrerom og prosjektrom er bare noen av nøkkelordene. Jobb sikkert og fra hvor som helst på nettet.

GDPR setter dagsorden

Dagsaktuelt er innføringen av EU’s personvernforandordning som trer i kraft 25. mai 2018, en forlengelse og innstramming av dagens norske personvernlovgivning. Mange virksomheter er ikke ajour med dagens lov, og har derfor ekstra mye arbeid før mai 2018. General Data Protection Directive (GDPR) setter krav til hvordan virksomhetene håndterer all informasjon om personer, hvordan de arbeider for å sikre og forvalte dataene, krav til sletting, portabilitet og varsling til myndighetene ved brudd. Uten kontroll på dokumentasjon om hvordan vi arbeider, og all dokumentasjonen vi har om personene, er virksomheten ute av stand til å etterleve kravene og risikerer kundeflukt og høye bøter.

Samhandling gjort brukervennlig og riktig

Hold all informasjon og dokumentasjon på ett sted, hvor den enkelt kan finnes og gjenbrukes, deles og presenteres. Alle versjoner og utgaver lagres automatisk. Du kontrollerer hva som skal beholdes over tid, og kan enkelt gå tilbake til tidligere versjoner.La team-medlemmene internt eller eksternt bidra, direkte i prosjektet, dokumentene eller kommentarer, og du kan samle trådene for et profesjonelt resultat. 

 

Distribuer kontrakter, prosedyrer, dokumentasjon og sjekklister til de riktige menneskene, alltid oppdatert og med riktig tilgangskontroll.

 

Jobb på nettet, enkelt: Du slipper å laste ned dokumenter, redigere, og manuelt laste opp igjen til en server. Med SYMFONI kan du åpne dokumentet direkte fra nett, redigere og lagre direkte tilbake! Enten du har Mac eller PC er det like enkelt. Du kan lagre alle typer filer, og selvsagt støtter vi Microsoft Office, til og med for fletting av prosjektinformasjon inn i dokumentene dine! Du må ikke bruke Office, men kan skrive notater rett på nett i SYMFONI. Har du en fil allerede? Dra og slipp den rett inn i SYMOFNI, og vi lager en PDF for rask visning på nett slik at kollegaene dine ikke trenger å laste den ned for å kikke på den.

 

Epost er integrert! Send epost direkte fra systemet til mottaker, og dra-og-slipp viktige meldinger fra innboksen din til prosjektmappen så er alt dokumentert for virksomheten.

 

SYMFONI er en sikker samhandlingsplattform både for bedriften og for medarbeideren!

IntraNext

Del kunnskap og informasjon på de ansattes premisser

Intranext er din egen moderne verktøykasse for å samle de ansatte rundt en felles kommunikasjonskanal som de faktisk ønsker å bruke. Sosiale media har definert hvordan vi som personer kommuniserer på mange måter, men har for mange selskaper samtidig blitt en utfordring da både faglige diskusjoner og intern informasjon flyter, enten åpent eller i såkalte “lukkede grupper” hvor eierskapet til informasjonen naturlig nok ikke lenger kontrolleres av selskapet. Intranext løfter det sosiale inn i et trygt miljø hvor viktig kommunikasjon når ut til alle samtidig som man understøtter diskusjon, engasjement og mulghet for alle til å bidra. Akkurat så mye og så åpent som organisasjonen ønsker det. Si “ha det bra” til masseutsendelse av epost og styrk samholdet på samme tid.

Glem dyre og tidkrevende utviklingsprosjekter

Intranext inneholder ferdige maler for innholdsproduksjon samt moduler for alt fra bildegalleri, kommentartråder, grupper og “likes” til aktivitetskalender, fulltekstsøk, 3dje parts plug-ins og mye mer. Utseende kan du selvsagt tilpasse til din bedrift, enten sammen med en av våre erfarne konsulenter eller du kan gjøre dette selv. Løsningen er selvsagt 100% skybasert, er tilpasset alle skjermstørrelser og kommer ferdig oppsatt med “nøkkelen i døra”. Nyt godt av nesten 20 års erfaring fra intranett prosjekter og løft den interne samhandlingen til et nytt nivå med Intranext.

Ta kontakt med oss i dag så ser vi på dine behov sammen, og setter opp en testløsning til dere – helt kostnadsfritt selvsagt.